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Dans un premier temps DIVALTO (progiciel intégré de gestion d'entreprise, www.divalto.fr) a été mis en place et répondait parfaitement aux besoins de l'entreprise, y compris la logistique et les stocks, mais sans utiliser la gestion de production.

La production était gérée à l'aide de fichiers Excel et d'une application "maison" qui permettait de calculer les coûts de revient.

En 2006 Kolmi prend la décision de mettre en place la gestion de production Divalto. L'objectif était alors de simplifier les processus de production et d'améliorer la planification. Bien que Les outils «maison» soient suffisants pour les besoins de la société à cette époque.

La mise en place d'une GPAO avait pour objectif de rationaliser la production et d'améliorer la planification.

Le projet a été mis en place par étapes :

• nomenclatures,
• gestion des gammes,
• saisies simplifiés des fins de production,
• gestion des temps de fabrication,
• calcul des besoins,
• et dernière étape: migration vers la version 6.1 de Divalto.

Cette dernière étape a permis de mettre en place la gestion du planning et d'y apporter les quelques adaptations nécessaires à son bon fonctionnement dans le contexte de l'entreprise.

Cette dernière étape fut finalisée courant 2008.

Tout était prêt pour une montée en charge.

Le contexte sanitaire de ces derniers mois a généré un doublement de la production pour la société.

Kolmi a loué des locaux de stockage supplémentaires et engagé des équipes intérimaires.. Elle a également organisé sa production en 3/8 et 7 jours/7.

Par exemple, en deux jours (29 et 30 avril), la société Kolmi a assuré la livraison de 22 millions de masques chirurgicaux et 2 millions de masques FFP2.

Coté logiciel, Divalto a parfaitement intégré cette forte montée en charge sans nécessiter de modification ni d'adaptation.

Mr Froger, en charge de l'informatique nous a expliqué : «Sans Divalto nous n'aurions pas pu doubler notre production, les deux éléments clé de cette réussite ont été le calcul des besoins qui nous ont permis de gérer nos approvisionnements et surtout le planning de Divalto.

Le planning permet de sélectionner les OF à fabriquer et les classe dans un ordre cohérent, ce qui nous permet de suivre leur avancement». Sans la GPAO, nous ne pourrions pas éviter les ruptures de stocks et anticiper les besoins de nos clients.